Продукты Microinvest позволяют работать Off-Line. Не смотря на то, что
данный вариант не рекомендуется и не имеет никаких преимуществ и имеет ряд
больших недостатков, существуют клиенты, которые организуют свою работу именно
таким способом.
Основные положения
Работа Off-Line представляет собой асинхронный обмен данными между
Фронт-офисом и Бэк-офисом, трансфер (перенос) осуществляется с помощью USB
Flash устройства и передачи файлов. При обмене передаются следующие данные:
От Бэк-офиса к Фронт-офису:
Номенклатура товаров с их
ценами и количеством;
Номенклатура партнеров с их
данными;
Номенклатура объектов и
пользователей;
Ценовые правила.
От Фронт-офиса к Бэк-офису:
Все совершенные продажи во
Фронт-офисе;
Совершенные оплаты;
Информация об операциях с
кассовым аппаратом и служебным функциями.
При такой организации, Фронт-офис строго подчинен Бэк-офису и служит
исключительно для ввода данных со стороны кассиров.
При работе Off-Line, Бэк-офис может работать с произвольной базой данных.
Фронт-офис работает только с базой данных Access, при этом Бэк-офис заботится о
двустороннем транслировании данных между Access и основным сервером. Т.к. Фронт-офис
всегда получает базу данных без операций, то система работает быстро даже и без
SQL сервера.
Технология работы
Основное требование – правильная настройка и работоспособный Бэк-офис.
Количество рабочих мест не ограничено, и есть возможность работы с большим
количеством рабочих мест в локальной сети. Выбирается одно центральное рабочее
место, через которое пойдет обмен данными. В начале USB Flash устройство
(флешка) подключается в Бэк-офис. Совершается обмен. После этого, USB Flash
устройство (флешка) подключается к Фронт-офису. Снова совершается обмен. Снова
ставится в Бэк-офис и выполняется обмен. Последовательность выполняется
постоянно, чередуя Бэк-офис и Фронт-офис.
Бэк-офис
Выполняется следующая последовательность:
Вставляется USB Flash устройство
(флешка) в компьютер. Необходимо подождать 15-20 секунд, чтобы устройство
было распознано;
Активируется меню
Редакция/Обмен/Обмен с Microinvest Склад Pro Light и нажимается кнопка
Обмен;
Microinvest Склад Pro
проверяет, есть ли записанные операции на этом USB Flash устройстве
(флешке). Если такие операции существуют, то они отправляются в основную
базу данных. Файлы с операциями именуются Transfer.I01 и, после успешного
обмена данными, удаляются, чтобы не возникло дублирования операций;
Программа создает базу
данных в Access формате с номенклатурами и записывает ее на USB Flash
устройство. После этого процесс со стороны Бэк-офиса завершен.
Фронт-офис
Выполняется следующая последовательность:
Вставляется USB Flash
устройство (флешка) на компьютер. Необходимо подождать 15-20 секунд, чтобы
устройство было распознано;
В Менеджере документов
выбирается Обмен в Off-Line режиме;
Нажимается кнопка Обмен. В
этот момент Microinvest Склад Pro Light передает все операции в USB Flash
устройство, после чего берет чистую базу со свежими данными с этого же
устройства (с флешки) и продолжает работать.
Процедура повторяется для
каждого рабочего места отдельно. Одно USB Flash устройство может собрать
информацию с большого количества рабочих мест.
Особенности при работе
После передачи данных с
рабочего места кассира, в его локальной базе удаляются все операции, и
начинается работа практически с нуля, без операций. Чистая база данных
обеспечивается от последнего обмена со стороны Бэк-офиса.
Если в Бэк-офисе была
удалена определенная номенклатура, которая была продана во Фронт-офисе, то
при следующем обмене эта номенклатура будет восстановлена снова;
Каждое рабочее место
кассира может иметь собственную нумерацию документов, но при объединении
Бэк-офис может перенумеровать документы в соответствии с его внутренней
нумерацией.
